Lorsque vous écrivez une lettre d`affaires formelle, gardez à l`esprit que s`il n`y a jamais un temps pour être méticuleux dans votre montage, c`est tout. La date indique quand vous avez composé la lettre. Tapez-le deux lignes ci-dessous soit votre papier à en-tête de papeterie ou l`adresse de l`expéditeur typé. Pour les lettres informelles, il peut aller en haut de la page. Lorsque vous rédigez une lettre de recommandation, prenez le temps de fournir une documentation complète de votre temps passé avec la personne qui vous a demandé de rédiger la lettre. Votre lettre doit être formatée de la même façon que les lettres d`affaires mentionnées ci-dessus, et voici un exemple de ce que vous pourriez écrire dans le corps: votre paragraphe final devrait clarifier le point principal de votre lettre, et si vous demandez quelque chose, assurez-vous que votre demande est clair lorsque vous concluez votre message. Vous devriez également être gracieux ici: Remerciez le destinataire pour avoir pris le temps de lire votre note et d`examiner votre demande. Mais écrire une lettre comme celle-ci est plus facile à dire qu`à faire, surtout lorsque la majeure partie de votre communication quotidienne se compose probablement d`une combinaison de messages de caractère 140, emojis, et histoires Instagram. Obtenez les détails de la personne qui a demandé la lettre afin que vous ayez une bonne compréhension de leur résultat désiré et pourquoi ils seraient un bon ajustement pour le travail/compagnie dans laquelle ils sont intéressés.

Vous voulez que votre lettre de motivation se démarquer, il est donc important de commencer par une ouverture directe et d`être concis (votre curriculum vitae énumère beaucoup de détails; choisissez uniquement les plus importants pour votre lettre de motivation!) Premièrement, bien sûr, il est important de comprendre ce qu`est exactement une lettre professionnelle. Une lettre professionnelle est exactement ce que cela ressemble: une lettre écrite et envoyée pour un but professionnel. Les exemples incluent: votre lettre doit être adressée à une personne spécifique, si possible. Inclure un titre de courtoisie (c.-à-d., M., Mme, Miss, Mme, Dr.) pour le récipiendaire; confirmer le titre que la personne préfère avant d`écrire votre lettre. N`omettez le titre que si vous ne connaissez pas le sexe de la personne (c.-à-d. pour les noms unisexes). Si vous n`êtes pas sûr de l`état matrimonial ou de la préférence de titre d`une femme, utilisez Mme: veuillez accepter cette lettre comme ma démission formelle. À partir de [date 2 semaines de la lettre datée], je vais quitter le rôle de directeur du marketing à la société XYZ. Votre lettre doit être à espacement unique, mais assurez-vous de laisser une ligne supplémentaire d`espace entre chaque paragraphe. Conservez votre lettre aussi brève et concise que possible. Chaque paragraphe suivant doit entrer en détail sur l`intention derrière votre lettre, qu`il s`agisse d`une explication, d`une demande ou des deux. La plupart des lettres d`affaires, telles que les lettres d`accompagnement pour les demandes d`emploi, les réclamations d`assurance et les lettres de plainte, sont formelles.

Les lettres d`affaires adressées aux destinataires que vous connaissez très bien (p. ex. un ancien patron) peuvent être semi-formelles. Les lettres sociales à des destinataires moins familiers (p. ex., un collègue professionnel) peuvent également être semi-formelles. Les lettres informelles sont réservées à la correspondance personnelle. Voici un exemple d`une lettre convaincante qui va attirer l`attention de votre lecteur et montrer vos compétences: Si vous avez l`impression que vous pourriez vous rafraîchir sur vos compétences formelles de rédaction de lettres, vous êtes loin d`être seul.